С 24 по 25 февраля 2005 г. в Российской государственной библиотеке по искусству состоялся Межрегиональный научно-практический семинар "Фонды изоматериалов: теоретические и практические вопросы формирования и обеспечения сохранности ".

Семинар организован РГБИ совместно с Федеральным Центром консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ) и с секцией библиотек по искусству Российской библиотечной ассоциации. В работе семинара принимали участие специалисты по сохранности и реставрации изоматериалов, а также другие сотрудники библиотек, музеев и архивов.

Во вступительном слове директор библиотеки Ада Ароновна Колганова отметила, важность задачи библиотек - сохранение всех своих фондов, часто очень разнотипных. Многие библиотеки обладают не только книжными памятниками, но и листовым материалом (открытки, гравюры, плакаты). Проблемой искусствоведческих библиотек, таких как РГБИ, является то, что их фонды разделены на два типа хранения: на музейное и на сугубо библиотечное хранение. Несколько лет назад появилась идея об исследовании документов в библиотеке.

В 2004г. в Российской государственной библиотеке по искусству состоялся Международный семинар, посвященный сохранности фотодокументов. Тематика семинара и большое количество участников, присутствовавших на нём, продемонстрировали, как возрос интерес к проблеме обеспечения сохранности фотодокументов во всех её аспектах. Все доклады, прозвучавшие на семинаре, были опубликованы в сборнике "Фотодокументы и редкие издания: сохранность в процессе использования" (М.,2004).

Главным предметом обсуждения были гравюры и литографии. Оттиски издавна присутствуют в библиотеках мира: и как гравированные иллюстрации в книгах, и как отдельные листы. Тема сохранения и использования таких документов актуальна и сегодня.

Последнее время появилось много выступлений в профессиональной литературе и разъяснений в докладах на различных конференциях, посвященных обеспечению сохранности фондов. Однако одновременно с этим назрела необходимость индивидуальных консультаций для сотрудников библиотек, имеющих специализированные фонды. Об этом говорили многие специалисты библиотек и музеев, выступавшие на семинаре. Докладчики не только делились накопленным опытом, наболевшими проблемами, но и старались ознакомить слушателей с коллекциями своих фондов, сопровождая рассказ увлекательным видеорядом. Все доклады были хорошо встречены аудиторией. Особенно следует выделить доклады:

- "Коллекция эстампов государственного научно-исследовательского музея архитектуры им. А.В.Щусева. Формирование и организация хранения"

- "Проблемы изучения и сохранности коллекции гравюр и литографий в фонде Отдела редких книг и рукописей Научной библиотеки МГУ им. М.В.Ломоносова."

Интересно прозвучало сообщение Светланы Владимировны Мироновой, заведующей отделом литературы по искусству Центральной городской библиотеки им. Н.А.Некрасова о "Структуре фонда изотеки в массовой библиотеке". Участники семинара увидели, как в публичной библиотеке создаются специализированные фонды, коллекция малой прикладной графики и экслибриса.

Коллеги не только представили свои коллекции, но и поделились проблемами по поводу уязвимости изодокументов. Среди причин - неблагоприятные условия хранения коллекций, неправильное обращение с документами, а также, к сожалению, стихийные бедствия и вандализм. Чрезвычайно актуально прозвучал доклад зам. директора ФЦКБФ Татьяны Дмитриевны Великовой "Аварийные ситуации: предотвращение и ликвидация последствий".

Методологическое и практическое значение имеет доклад директора ФЦКБФ Светланы Александровны Добрусиной "Микрофильмировании и сканировании документов". Вопрос сохранности документов напрямую связан с созданием цифровых копий изображений. Цифровые копии должны быть высокого качества, что позволит увеличить доступ к информации и обеспечит тем самым сохранность листового материала. Это наиболее важно учесть сотрудникам библиотек, которые вынуждены предоставлять бесценные оригиналы читателю.

Перед хранителями стоит сложнейшая задача сохранить документы, свести к минимуму разрушающее воздействие человеческого фактора и времени, чтобы к помощи опытных реставраторов пришлось обращаться лишь в самых крайних и редких случаях. Бережное отношение к этим фондам, соблюдение режимов хранения, является залогом их долгого существования. Круглый стол показал, что спектр рассматриваемых проблем достаточно широк: повреждение документов в процессе использования, фазовая консервация, правовая основа взаимоотношения читателей и библиотеки в использовании специализированных фондов, необходимость создания паспорта состояния документа. Доктор искусствоведения, Олег Ростиславович Хромов, говорил о необходимости создания комплекса научно-исследовательских и искусствоведческих работ с листовым материалом, о подробном документировании.

Как известно, универсальной программы, которая подошла бы и музеям, и библиотекам не существует. Ведь наряду с цифровой копией, грамотной атрибуцией и подробным описанием изображения, каталог должен содержать сведения о состоянии документов, повреждениях, о необходимости их реставрации или о реставрационных мероприятиях, которые уже были проведены. Светлана Александровна Добрусина предложила начать разработку паспорта сохранности для изоматериалов, который может быть дополнен необходимыми для библиотечного и музейного описания полями

РГБИ планирует и в дальнейшем проводить семинары, на которых будут обсуждаться вопросы сохранности, изучения и описания разных видов листового материала. Только совместными усилиями специалисты могут найти верные решения проблем и тем самым сохранить важную часть культурного фонда России. В дальнейшем возможно будет решить проблему взаимодействия библиотек и музеев по созданию единого проекта, который сочетал бы музейный и информационно-библиографический подход.

В рамках семинара библиотека провела выставку: "Реставрация: до и после", на которой были представлены гравюры, фотографии, дагерротипы, альбомы после реставрационных работ.